Messer es la compañía privada de gases industriales más grande del mundo y una de las principales compañías de gases industriales y médicos en América del Norte y del Sur. Messer ofrece más de 120 años de experiencia en gases industriales, médicos, especiales y electrónicos. La empresa entrega gases, servicios y tecnologías de manera segura a través de una extensa red de producción y distribución.

Descripción del Puesto

Brindar el soporte administrativo y operativo necesario para los Programas Remeo y Sueño, de tal manera que se cumpla con la promesa de venta, expectativas de crecimiento del negocio, normativa de habilitación y la calidad de los servicios.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión de procesos administrativos y operativos de la sede, de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía.
•  Garantizar la verificación y radicación oportuna de facturas de proveedores de bienes y servicios cumpliendo con el procedimiento de finanzas.
• Gestionar las solicitudes de bienes y servicios requeridos en las sedes a su cargo cumpliendo el procedimiento de compras definido por la compañía.
• · Gestionar y hacer seguimiento a los contratos de servicios en su objeto, alcance y vigencia. 
• Validar y garantizar los requisitos mínimos de documentos y soportes requeridos por habilitación o en el procedimiento de administración de contratistas y hacer seguimiento a los acuerdos de servicios establecidos.
• Hacer seguimiento y análisis a los costos o valores contratados, consumos de servicios públicos y establecer estrategias de optimización de recursos que sean costo - beneficio para el programa.
• Garantizar el cumplimiento de habilitación Condiciones Técnico administrativa, Suficiencia Patrimonial y Financiera y Capacidad tecnológica y científica (estándares de Infraestructura, servicios de interdependencia. contratos, documentación, soportes y registros de mantenimiento, servicios de limpieza, soportes de gestión ambiental y manejo integral de residuos).
• Gestionar y verificar la gestión integral de residuos de la sede a su cargo (Center y Home) documentación, auditorias y reportes internos y externos que se requieran y atender las entidades de vigilancia y control referentes.
•  Apoyar en la gestión y ejecución de actividades del plan de seguridad y salud en el trabajo definido para la sede, y cumplir con los lineamientos y responsabilidades de responsable de Sitio cuando así sea designado.
•  Verificar constantemente el correcto estado de las instalaciones en cuanto a limpieza y mantenimiento de infraestructura y gestionar lo necesario para sus óptimas condiciones, imagen y servicio.
•  Gestionar, analizar y realizar informes del programa de condiciones Peligrosas RCP cuando así sea designado.
•  Notificar y apoyar visitas de los entes de regulación y control.
• Apoyar en cumplimiento del cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y sistemas e infraestructura.
•  Mantener actualizadas las hojas de vida de equipos y sistemas con los debidos reportes de mantenimiento preventivo y correctivo.
•  Administrar y hacer los pedidos de papelería y útiles necesarios para la operación de las sedes a su cargo.
•  Administración de la caja menor cumpliendo la política de la compañía para el manejo de esta.
•  Legalización semanal de la caja menor garantizando soportes. 
• Archivo y control de documentos propios del área administrativa.
• Diligenciar indicadores e informes propios de los procesos a cargo 
• Custodia y Conservación de documentos que hacen parte de Historia Clínica según procedimientos internos y requerimientos normativos cuando así sea designado.
• Recibir y Gestionar los requerimientos de Historia Clínica realizados por entes de control, usuarios y/o entidades aseguradoras, así mismo los requeridos por las áreas internas para soportar procesos administrativos (facturación, auditoria clínica, calidad, etc), cuando así sea designado. 
• Participar en los comités regionales en los cuales sea requerido o este definido como secretario del comité 
• Gestión y control de inventarios de activos fijos de las sedes a cargo.
• Demás funciones asignadas propias de la operación y de los servicios de salud de los programas.
• Atender, suministrar la información requerida en visitas de auditorías de Entidades (EPS), entes de control u otras instituciones 
• Garantizar el control y cumplimiento de las medidas de seguridad definidas por la compañía.

Requisitos 

• Profesional o Tecnólogo en Administración en Salud.
• Estudiante de Administración en Salud o Administración de Empresas a partir de 6 semestre.
• Profesional o Tecnólogo en Administración en Salud; Estudiante de Administración en Salud o Administración de Empresas a partir de 6 semestre.

Cultura y Diversidad en Messer

Messer Américas se compromete a fomentar, cultivar y preservar una cultura que promueva y permita la diversidad y la inclusión. Nuestros empleados son el recurso más valioso de nuestra empresa. Messer, y cada persona que trabaja para la empresa, está enfocada en desarrollar y mantener una organización diversa e inclusiva.

Si cumples con los requisitos y estás interesad@ en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a aplicar y asumir este nuevo desafío profesional.